Raggiungere reale ROI e TCO con ImageNow Document Management, Workflow e Document Imaging

È possibile che il budget IT di un'azienda sia stato ridotto, ma non è più "attanagliato" dalla pressante esigenza di trovare nuovi metodi per la creazione di una maggiore efficienza operativa all'interno dell'azienda. Dopo l'installazione di ImageNow di Perceptive Software, le organizzazioni hanno ridotto i costi operativi globali, migliorando significativamente la produttività del personale. Questa potente combinazione si traduce in un ritorno sugli investimenti (ROI) rapido e quantificabile.

Rapido ritorno sugli investimenti

È possibile completare i processi quotidiani in modo più rapido e conveniente grazie all'acquisizione di tutti i contenuti aziendali, alla gestione centralizzata dei contenuti in un'unica posizione e all'accesso immediato a informazioni accurate direttamente dalle applicazioni di base: contenuto nel contesto.

Meno tempo dedicato alle attività manuali e più tempo a disposizione per concentrarsi sulle attività di valore. Questo è il vantaggio principale offerto da ImageNow. Di seguito vengono illustrati alcuni miglioramenti che i nostri clienti sono in grado di percepire ogni giorno:

• Riduzione al minimo delle attività manuali lunghe e laboriose e dei potenziali errori di elaborazione
• Aumento della quantità e della qualità del lavoro che un singolo lavoratore può eseguire nel corso di una giornata
• Ottimizzazione del servizio di supporto e della soddisfazione dei clienti
• Miglioramento del workflow tra tutti i reparti e le aree dell'azienda
• Riduzione, in alcuni casi eliminazione definitiva, dei costi fissi complessivi, come spazio di archiviazione fisico, carta, toner, corrieri, spedizione e ore di lavoro aggiuntive

Costi di gestione totali ridotti: il reale risparmio

Immaginate i risparmi a lungo termine di un sistema che non solo garantisce una maggiore efficienza dell'organizzazione sin dalla fase di implementazione iniziale, ma offre un'elevata scalabilità e si adatta alle mutevoli esigenze aziendali a una frazione del costo tipico del settore. Gli esperti di tecnologia definiscono questa caratteristica "costi di gestione totali" o TCO ridotto. Noi riteniamo che tale caratteristica rappresenti il motivo per cui oltre 2.400 organizzazioni utilizzano oggi ImageNow e prevedono di espandere la tecnologia in un maggior numero di aree aziendali.

Nel seguente grafico viene illustrato il vantaggio competitivo offerto da Perceptive Software: 

Total Cost of Ownership of ImageNow Versus Industry Average

1. Distribuzione

Per ogni dollaro speso da un'azienda per le tipiche licenze software di livello aziendale, occorre aggiungere una somma extra di 1 - 5 dollari per servizi quali pianificazione, distribuzione, configurazione, formazione e tutto ciò che garantisce l'assenza di interruzioni dell'attività aziendale.

Tuttavia, i clienti di Perceptive Software possono usufruire sin dall'inizio di servizi con costi di gran lunga inferiori, investendo solo da 50¢ a $1 per ogni dollaro speso per la gestione delle licenze.

Numerosi sono i fattori che contribuiscono alla nostra capacità di mantenere bassi i costi iniziali dei servizi. Tuttavia, il conseguimento di questo obiettivo è reso possibile soprattutto dal nostro fiore all'occhiello, la nostra tecnologia di integrazione brevettata, denominata LearnMode. Mentre altre aziende si affidano a complessi metodi programmatici che richiedono mesi per integrare ECM con un sistema ERP, come Lawson, Oracle o SAP, grazie a LearnMode, Perceptive Software è in grado di integrare le funzionalità ECM avanzate con le applicazioni nel giro di pochi giorni. Ad esempio, G4S ha implementato ImageNow con Microsoft Dynamics GP in solo quattro giorni.

2. Espansione

Nell'ambito dei progetti di espansione delle tecnologie, le organizzazioni devono sostenere una spesa da 1 a 3 volte superiore al costo delle licenze dei servizi per distribuire lo stesso software ECM in altre aree dell'azienda, spesso con costi di integrazione aggiuntivi. I costi di gestione totali (TCO) significativamente più bassi di Perceptive Software rappresentano un'interessante opportunità di investimento in termini di dividendi distribuiti. A differenza di molti concorrenti, i nostri clienti usufruiscono di un basso tasso compreso tra 25¢ e 75¢ per ogni dollaro speso per le licenze dei servizi di espansione di ImageNow, senza costi di integrazione aggiuntivi.

La semplicità e il basso costo dell'espansione vengono considerati dai nostri clienti i principali vantaggi di ImageNow. Chris Soanes di Avis Europe dichiara: "Un importante punto di forza di ImageNow è rappresentato dalla sua capacità di garantire la massima flessibilità di integrazione con diverse applicazioni aziendali. L'integrazione di ImageNow con i sistemi host in diversi reparti non ha comportato alcuna difficoltà".

Across the industry, organizations are again spending 1 to 3 times the cost of licenses in services to deploy the same ECM software into other areas of the business — often with an additional integration fee tacked on. In contrast, our customers enjoy a low rate of 25¢ to 75¢ per dollar spent on licenses for services to expand ImageNow, with no additional integration fees.

3. Modifica del sistema aziendale

Nel caso di un importante aggiornamento IT o di una sostituzione del sistema ERP, molti fornitori ECM richiedono costi aggiuntivi per la reintegrazione del nuovo sistema, obbligando l'organizzazione a sostenere nuovamente i costi dei servizi aggiuntivi (1 - 5 dollari per ogni dollaro speso per le licenze) previsti dall'installazione iniziale. Tuttavia, le opzioni di configurazione flessibili, l'architettura scalabile e la tecnologia di integrazione esclusiva e brevettata di Perceptive Software consentono di adattare rapidamente l'intero repository dei contenuti a un'infrastruttura del sistema aziendale completamente nuova. Questa funzionalità riduce al minimo i tempi di inattività e consente al personale di tornare a occuparsi dei processi importanti per garantire la massima efficienza lavorativa.

Queste tre fasi illustrano i bassi costi di gestione totali offerti da ImageNow e i vantaggi di un ritorno sugli investimenti (ROI) a lungo termine e quantificabile. Con risparmi sui costi iniziali e costi dei servizi ridotti, non c'è da meravigliarsi del fatto che i nostri clienti siano in grado di conseguire risultati eccezionali.

I clienti di ImageNow ottengono risultati eccezionali

AmFed

Nei primi tre anni, ImageNow ha generato 2,5 milioni di dollari in termini di risparmio sui costi, facilitando la riallocazione del personale, riducendo i costi di archiviazione e fornitura e migliorando la produttività.

Citizens Memorial Healthcare

Uno studio indipendente condotto da Nucleus Research rivela che ImageNow offre a CMH un ritorno sugli investimenti del 1321%.

University of Minnesota

Il reparto addetto alla distribuzione degli aiuti finanziari agli studenti ha riallocato 22 dipendenti-studenti part-time che in precedenza si occupavano dell'archiviazione di documenti cartacei, ottenendo un risparmio annuale pari a 116.700 dollari.

Asante Health System

Centinaia di fax vengono acquisiti automaticamente ogni giorno e sono disponibili con un singolo clic, garantendo un significativo risparmio di tempo nell'archiviazione e nel recupero dei documenti.

Illinois Mutual Life Insurance Company

L'accesso immediato ai documenti garantisce una riduzione del 75% del tempo di completamento per le richieste dei clienti.

Piggly Wiggly Carolina Company

ImageNow garantisce a PWCC un risparmio annuale di 223.000 di dollari, riducendo i costi fissi e le attività manuali, solo nel reparto di contabilità.