Soluzioni per la produzione
I prodotti di gestione del contenuto aziendale (ECM, Enterprise Content Management) di Perceptive Software, inclusa la gestione documenti di ImageNow, l'elaborazione di immagini del documento e la gestione del workflow, offrono un framework sofisticato ma dall'utilizzo semplice e intuitivo che consente di sfruttare in modo rapido e conveniente gli investimenti effettuati in tecnologia.
ImageNow migliora i processi aziendali esistenti grazie alla digitalizzazione di documenti cartacei ed elettronici, per poi collegarli ai record appropriati e renderli accessibili con un solo clic dalle applicazioni software già in uso nell'azienda. La progettazione sofisticata ma intuitiva di ImageNow consente di eliminare gli archivi di documenti e creare un repository unico, per facilitare la condivisione delle informazioni, indipendentemente dalle applicazioni o dai reparti.
Contabilità
Semplificare l'elaborazione di fatture e ordini di acquisto mediante la scansione e l'indicizzazione dei documenti e utilizzando un workflow automatizzato. Ottimizzando i processi contabili aumenta l'opportunità di trarre vantaggio dagli sconti fornitore.
Assistenza clienti
Con ImageNow gli addetti all'assistenza clienti sono in grado di rispondere velocemente alle richieste visualizzando specifiche del cliente e ordini di acquisto direttamente dall'applicazione desktop utilizzata. Con WebNow, la soluzione di ImageNow basata su browser, i clienti possono tenere traccia delle spedizioni mediante una connessione Internet protetta.
Processi di produzione
Collegare magazzini remoti, punti di distribuzione e sedi aziendali con il workflow e il routing elettronico di ImageNow per accelerare l'esame e l'approvazione dei risultati dei test per il controllo qualità, schede tecniche sui prodotti, informazioni batch o lotti e altro ancora.
Risorse umane
Creare un repository protetto ma facilmente accessibile per CV, applicazioni e tutti gli altri documenti relativi alla selezione del personale, sia di tipo cartaceo che elettronico. Gestire le modifiche alle informazioni sui dipendenti e risolvere eventuali problemi correlati alla gestione del personale riconciliando in modo immediato stipendi e record presenti nell'applicazione utilizzata dal reparto risorse umane.
Sicurezza dei lavoratori
Acquisire e archiviare elettronicamente schede dati sulla sicurezza, semplificando così l'aggiornamento e la conservazione delle informazioni correnti al momento della ricezione. Grazie all'accesso elettronico, è possibile trovare rapidamente le schede dati appropriate anche in situazioni di emergenza.
Gestione delle strutture
Archiviare e indicizzare elettronicamente tutti i documenti importanti relativi al funzionamento delle strutture, ad esempio leasing, contratti, accordi coi fornitori, informazioni di garanzia sui fornitori e altri record amministrativi. Il repository centralizzato protetto semplifica e velocizza l'individuazione e il recupero dei documenti.