Soluzioni per i processi legali

La tecnologia di gestione del contenuto aziendale (ECM, Enterprise Content Management) di Perceptive Software, che comprende le funzioni di gestione documenti, elaborazione di immagini del documento e workflow di ImageNow, è ideale per proteggere documenti giuridicamente vincolanti e informazioni correlate da visualizzazioni non autorizzate e manomissioni. Poiché i documenti vengono archiviati in un singolo repository protetto, l'implementazione di ImageNow consente anche di proteggere i record in caso di emergenza.

Garantire informazioni legali precise e protette

L'utilizzo delle soluzioni di Perceptive Software nelle operazioni legali offre molti vantaggi, incluso:

• Creazione di un repository protetto per tutto il contenuto legale, vale a dire contratti, moduli di rilascio e dichiarazioni giurate
• Indicizzazione automatica dei record e delle informazioni in base a cliente, reparto o a qualsiasi altra classificazione per consentire il recupero immediato
• Reperimento dei documenti necessari con un solo clic, eliminando lunghe ricerche negli archivi
• Garanzia che i file legali riservati vengano visualizzati solo da utenti autorizzati all'accesso
• Estrazione e archiviazione di documenti condivisi per migliorare la collaborazione e proteggere l'integrità dei documenti
• Raccolta rapida di record, e-mail e altri contenuti legali necessari per soddisfare le richieste di presentazione