Soluzioni per la gestione dei contratti
Le soluzioni di Perceptive Software, che includono le funzioni di elaborazione di immagini del documento, gestione dei documenti e workflow di ImageNow, riducono in modo sostanziale il tempo necessario a creare, negoziare, esaminare, eseguire e approvare i contratti, fondamentali nel funzionamento quotidiano dell'organizzazione. ImageNow fornisce all'utente accesso immediato e integrato a:
- Contratti commerciali
- Lettere di assunzione, licenziamento, dimissioni
- Fatture di vendita
- Moduli di rilascio
- Altri documenti legali
Controllo del ciclo di vita di un contratto
In qualsiasi momento del ciclo di vita di un contratto, è possibile estrarre l'ultima versione del documento, archiviare una nuova versione, esaminare un itinerario di controllo, firmare il contratto elettronicamente e così via. Le soluzioni di Perceptive Software informano automaticamente l'utente quando un contratto è soggetto a rinnovo, fornendo un tempo più che sufficiente per rinegoziare la possibilità di ottenere ulteriori sconti o funzionalità.
Il repository elettronico e protetto semplifica l'analisi e in questo modo le procedure del contratto diventano trasparenti e conformi alle normative.
Trasformare i processi di gestione del contratto
Utilizzare le soluzioni per la gestione dei contratti di Perceptive Software per comprendere tutto il valore del processo di gestione dei contratti:
- Acquisire contratti e altri documenti da qualsiasi origine per aumentare la produttività
- Estrarre l'ultima versione di un documento, archiviare una nuova versione, esaminare una cronologia delle revisioni e creare versioni private
- Automatizzare le attività di routine in modo che il personale possa concentrarsi su eccezioni e problemi critici
- Analizzare le statistiche sulla produttività e identificare le aree problematiche