Soluzioni per contabilità e servizi finanziari

ImageNow gestisce elettronicamente documenti contabili e altri documenti finanziari per introdurre nell'organizzazione risparmi quantificabili in termini di tempo e di costi. In base a uno studio recente, i reparti finanziari che installano ImageNow possono prevedere un aumento del 40 percento nella produttività dei lavoratori nel corso del primo anno.

La gestione documenti, l'elaborazione di immagini del documento e il workflow di ImageNow aiutano centinaia di organizzazioni in tutto il mondo a ottenere di più con minore sforzo, semplificando i processi finanziari che prevedono un uso intensivo di documenti.

Integrazione perfetta

ImageNow si integra perfettamente con qualsiasi applicazione finanziaria esistente (ad esempio Microsoft Dynamics, SAP, Lawson, Oracle e altri) consentendo al personale di:

• Organizzare tutti i tipi di documenti provenienti da qualsiasi fonte per aumentare la produttività
• Collegare documenti a record in qualsiasi applicazione aziendale per consentirne il recupero immediato
• Inoltrare automaticamente documenti correlati per accelerare approvazione e pagamento
• Risolvere problemi correlati ai fornitori o di altro tipo in pochi secondi con accesso in tempo reale alle informazioni
• Automatizzare le attività di routine in modo che il personale possa concentrarsi su eccezioni e problemi critici
• Centralizzare i documenti in un unico repository elettronico
• Trovare rapidamente fatture non saldate e pratiche pertinenti per la riconciliazione
• Analizzare statistiche sulla produttività, identificare colli di bottiglia etc. con creazione di report dettagliati

ImageNow per i processi finanziari

Una tecnologia all'avanguardia, unita all'esperienza nel settore e a un provato successo, rendono ImageNow l'unica piattaforma in grado di garantire efficienza immediata nei seguenti processi:

Elaborazione degli approvvigionamenti

Con ImageNow, documenti importanti, quali le richieste di acquisto, gli accordi sui prezzi, la corrispondenza, le prove di consegna e così via sono a portata di mouse, il che consente di migliorare rapidamente l'efficienza del personale e i processi decisionali.

Accesso a tutti i documenti correlati a un progetto di approvvigionamento con un solo clic e dirigere le richieste di acquisto attraverso le fasi di esame, valutazione ed evasione. Gestione di documenti collaborativi di richiesta di informazioni, RFQ o richiesta di proposta, dalla creazione all'invio e miglioramento del processo di selezione dei fornitori per rendere più efficaci le decisioni sugli acquisti.

Elaborazione delle fatture

ImageNow consente di acquisire, organizzare, accedere a, gestire e inoltrare rapidamente le fatture in qualsiasi applicazione e processo aziendale. Questa integrazione assicura tempi rapidi di elaborazione e rimborso e ulteriori opportunità per sconti fornitore.

Ricezione ed elaborazione di tutti i tipi di fatture, indipendentemente dall'origine o dalla posizione e recupero immediato nel contesto del processo c/to fornitori. Con ImageNow, le informazioni vengono estratte dalle fatture per eliminare le lunghe attività di immissione dati e i dati vengono sincronizzati con le applicazioni finanziarie, riducendo in questo modo la durata dell'elaborazione.

Acquisizione di assegni

ImageNow opera con il sistema di stampa per acquisire la versione elettronica degli assegni ed estrae i dati ad essi relativi per velocizzare ulteriormente i processi, dall'approvvigionamento al pagamento. L'integrazione delle immagini degli assegni nelle normali operazioni della contabilità fornitori assicura l'accesso immediato a una raccolta di documenti correlati a ciascuna fattura.

L'utilizzo di ImageNow per l'acquisizione di assegni consente di evitare lunghe ricerche di assegni grazie alla possibilità di accedervi con un solo clic dalle applicazioni aziendali. Ciò consente di effettuare rapidamente l'assemblaggio degli assegni e dei relativi documenti per semplificare il controllo e i processi post-pagamento, nonché di risolvere in pochi secondi le questioni relative al pagamento dei fornitori grazie alla visualizzazione immediata degli assegni acquisiti.

Creazione di note spese

Offrendo un accesso immediato e integrato a ricevute e ad altri documenti relativi alle spese dalle applicazioni aziendali e dai portali Web, ImageNow consente di ridurre il tempo necessario per presentare, esaminare, approvare, fatturare e creare note spese. Durante tutto il processo di elaborazione delle spese, ImageNow mantiene un controllo completo e tiene traccia di ogni ricevuta e documento.

ImageNow elimina la necessità di ordinamento e immissione manuali associando automaticamente le ricevute alle note spese nel software finanziario utilizzato. Ciò consente al team di ridurre il carico di lavoro trasferendo il controllo della corrispondenza tra spese e ricevute al personale addetto agli inoltri e di ridurre al minimo la possibilità di perdere, collocare in una posizione errata, eliminare o isolare i documenti.